Assistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung in Teilzeit (30 Std./Woche)

Freude bei der Arbeit, gegenseitiger Respekt sowie ein hohes Maß an Teamwork sind unverhandelbare Werte für die Unternehmenskultur, in der wir uns wohlfühlen.

Als erfolgreiche Bank für Konsumentenkredite gehören wir zur bedeutenden Bankengruppe Crédit Agricole, sind aber zugleich fest an unseren deutschen Standorten verwurzelt. Wir verstehen uns nicht als “typische Bank”: Die von unseren Kunden geschätzte Innovationskraft und Flexibilität ist uns auch intern sehr wichtig. Wir haben ein Umfeld geschaffen, das von Gestaltungsfreude und großer Mitarbeiter-Wertschätzung geprägt ist.

Für unsere Rechtsabteilung in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche).

• Klassische Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung und Entlastung des Teams in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben

• Sicherstellung der Erreichbarkeit der Abteilung durch Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Gespräche sowie Schriftgut

• Selbständiges Führen von Korrespondenz sowie Telefonate mit Behörden, Gerichten etc.

• Erfassen aller anfallenden Schriftsätze für interne und externe Kunden in Deutsch und Englisch

• Erstellen von Präsentationsunterlagen

• Unterstützung in den abteilungsbezogenen Prozessen, insbesondere bei der Korrektur und Formatierung von Berichten und anderen Dokumenten

• Weiterentwicklung und Verantwortung für den weiteren digitalen Ausbau der Arbeitsmittel und -prozesse der Abteilung

• Verwaltung der Akten und –ablage

• Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, selbständig auch nach Vorlage, und Organisation des Rücklaufprozesses

• Abgeschlossene Bankausbildung oder Rechtsanwalts- und Notargehilfe/in oder vergleichbare Ausbildung

• Möglichst Berufserfahrung im einschlägigen Bereich

• Grundkenntnisse im Bankrecht und weiteren einschlägigen Gesetzen

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook sowie Erfahrung mit Skype, Teams, Zoom

• Bereitschaft sich in die bankinternen Anwendungen einzuarbeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen mit der Fähigkeit, adressatengerecht zu kommunizieren

• Sicheres Urteilsvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise und verständlich darzustellen

• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung

• Schnelle Auffassungsgabe

• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Integrität

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Durchsetzungsfähigkeit

• Spaß daran, eigene Ideen voranzutreiben und sie mit Engagement in die Tat umzusetzen